證書狀態變更說明 ／ Certificate Status Change Conditions

一、 暫停條件 ／ Conditions for Suspension

當獲證組織出現以下情事，本機構將依法暫停其驗證證書之效期，直至其完成改善並經確認：

• 管理系統失效：驗證管理系統出現嚴重未符合要求之情事 (Serious failure to comply with requirements)
• 未配合稽核：未依約定時間或規定接受相關稽核活動 (Failure to undergo required audit activities)
• 不當使用標誌：違反規定，不當使用驗證證書或驗證標誌 (Improper use of certificate or marks)
• 違反合約義務：未履行驗證合約中所規範之相關義務 (Failure to fulfill contractual obligations)
• 未落實矯正：未依規定期限內完成不符合事項之矯正措施 (Failure to complete corrective actions)

二、 撤銷條件 ／ Conditions for Withdrawal

當出現以下情事，本機構將撤銷該組織之驗證證書，並依法終止雙方之驗證關係：

• 逾期未完成改善：證書遭暫停後，於限期內仍未完成符合要求的改善措施 (Improvement not completed after suspension)
• 客戶主動申請：獲證客戶因內部業務調整或自身規劃，主動向本機構申請終止驗證 (Client voluntarily withdraws)
• 組織營運中止：獲證組織已停止營運、宣告解散、破產或歇業 (Organization ceases operations)
• 驗證範圍失效：因外在環境或內部實質變更，導致原驗證之範圍與內容已不再適用 (Scope no longer applicable)
• 持續拒絕履約：持續且明確拒絕履行驗證合約中之相關義務 (Continued refusal to fulfill obligations)

三、 縮小範圍條件 ／ Conditions for Scope Reduction

當獲證組織之營運現況、組織編制或產品服務發生變更，本機構將配合縮小其驗證範圍：

• 客戶主動申請：客戶因組織策略或業務限縮，主動申請縮小驗證範圍 (Client requests scope reduction)
• 部分持續不符：驗證範圍內之特定部分項目，持續無法符合標準規範要求 (Part of scope persistently non-conforming)
• 產品服務停產：特定產品或服務項目已實質停止生產、供應、銷售或營運 (Certain products/services discontinued)
• 場所功能取消：原驗證範圍內之特定廠區、實體場所或功能部門已取消或裁撤 (Premises or functions cancelled)
• 組織架構變更：因組織結構、股權或管理層重大變更，導致原部分驗證範圍不再適用 (Org changes render part of scope inapplicable)

四、 擴大範圍條件 ／ Conditions for Scope Extension

當獲證組織因業務擴展、技術升級而符合擴大範圍申請條件時，可向本機構提出擴大驗證範圍之申請：

• 新增產品服務：組織因應市場需求，新增了全新之產品線或服務項目 (New products or services added)
• 新增製程活動：製程中新增了關鍵製程、特殊技術、核心設備或作業活動 (New processes or activities added)
• 新增廠區場所：企業規模擴展，新增了生產廠區、主要辦公場所或營運據點 (New sites or premises added)
• 納入既有活動：將原本未納入驗證範疇的既有日常活動，重新申請納入審查範圍 (Activities not previously included)
• 符合擴大資格：經初步審查，確認符合擴大範圍之法律與技術申請條件 (Meets criteria for scope extension)